Qual operação foi contratada
Identifique o instrumento, a modalidade e a finalidade do crédito. Reúna as datas de contratação e liberação, o cronograma de pagamento, os aditivos e as renegociações anteriores.
A data de cada contratação ou alteração importa para verificar quais regras estavam em vigor.
Fontes normativas
Consulte o Manual de Crédito Rural e as normas do Conselho Monetário Nacional e do Banco Central correspondentes às datas da operação.
Em caso de aditivos ou renegociações, confira também as regras pertinentes à época dessas alterações.
Fontes oficiais para consulta: Manual de Crédito Rural (BCB) · Normas do CMN / BCB
Perda de safra e capacidade de pagamento
Anote quando ocorreu a perda, qual atividade foi atingida e como isso afetou a produção, a comercialização ou a receita vinculada ao financiamento.
Reúna laudos, notas fiscais, relatórios e comunicações com o banco, se existirem. Esses registros ajudam a relacionar o fato aos vencimentos discutidos.
Proposta de renegociação: o que comparar
Leia a proposta junto com o contrato, a cédula e os aditivos anteriores. Compare saldo, encargos, cronograma, garantias e hipóteses de vencimento antecipado.
Expressões como confissão de dívida, novação ou substituição de título exigem atenção à relação entre a obrigação anterior e a nova.
Notificação, cobrança ou processo
Registre a data da notificação, o título cobrado, o valor exigido e as garantias acionadas. Se houver processo, identifique sua fase e os prazos em curso.
Preserve comprovantes de pagamento, mensagens, propostas anteriores e outros documentos relacionados à cobrança.